Primeri

Trije primeri iz prakse.

Resnični primeri, anonimizirani zaradi zaupnosti strank.

Tarča od blizu, puščice zbrane v sredini

programsko podjetje

Ponudbe, ki jih ni treba sestavljati ročno

Problem

Vsako povpraševanje je pomenilo pol ure brskanja po starih ponudbah in Excelu, da je prodajnik sestavil novo. Pri desetih povpraševanjih na teden je to hitro vzelo cel delovni dan, napake pri cenah pa so se vseeno dogajale.

→ Rešitev

AI asistent prebere povpraševanje, poišče ustrezne pozicije in cene iz obstoječih ponudb ter pripravi osnutek nove ponudbe v istem formatu, kot ga podjetje že uporablja. Prodajnik osnutek samo preveri in pošlje.

→ Rezultat

Priprava ponudbe je iz pol ure padla na nekaj minut preverjanja, napak pri cenah pa praktično ni več.

veleprodajno podjetje

Ne vsak zastoj rešiš s tehnologijo

Problem

Vsako naročilo, tudi majhno in rutinsko, je šlo v potrditev k direktorju. Ker je bil pogosto na terenu, so naročila čakala na njegov podpis po več dni, stranke pa so klicale, kje je njihovo blago.

→ Rešitev

Namesto nove programske opreme smo spremenili samo pravilo: naročila do dogovorjene vrednosti potrdi vodja skladišča samodejno, direktor pa enkrat tedensko pregleda povzetek. Brez enega dodatnega orodja.

→ Rezultat

Čakanje na manjša naročila je izginilo, direktor pa se ukvarja le še z izjemami, ki si zares zaslužijo njegovo pozornost.

proizvodno podjetje

Zapisnik in e-pošta, ki se napišeta sama

Problem

Po vsakem sestanku s kupcem je direktor ročno pisal zapisnik in nato še e-pošto s povzetkom dogovorjenega. Ker je bilo to zamudno, se je pogosto zgodilo, da zapisnik ni nastal, dogovori pa so se pozabili ali razumeli narobe.

→ Rešitev

AI asistent iz posnetka sestanka pripravi zapisnik s ključnimi točkami in nalogami ter osnutek e-pošte za kupca. Direktor osnutek preleti, popravi, kar je treba, in pošlje.

→ Rezultat

Zapisnik in e-pošta nastaneta v nekaj minutah po sestanku, dogovori pa ostanejo zapisani in jasni za obe strani.

Pogovorimo se o vašem procesu